1、场地电力系统:对舞美要求高的活动,明确用电总量需求并告知场地方,若无法提供与舞美用电量相当的电力,需邀电力车前往
2、vip会议室:确认附属场地活动前使用vip室收费模式,vip室至主会场的行动路线及所需时间
3、工作人员出入证办理:如果是在展馆举办活动,需要给所有工作人员办理出入证,提前带好办证资料,如身份证
4、会场的要求:明确会议活动类型,高度3米左右适合普通会议,高度4米以上适合启动仪式、发布会、年会、答谢会等
5、提前预定场地:场地预定要趁早,尤其是大会,不要等临近日期再询,这样会错失很多场地