1、场地选择:根据参会人数、时间、地点、预算来筛选符合要求的场地,建议通过专业的会场预定平台会掌柜网推荐
2、防疫报备:在有疫情的情况下,人数多的活动需要防疫报备,具体要求需与当地酒店沟通,可以让酒协助报备
3、场地附加服务:您是否会在茶歇和午餐时间提供餐饮服务、现场摄影以及外地参与者的酒店客房预订?可以询问场地方是否可以帮助安排这些服务
4、vip会议室:确认附属场地活动前使用vip室收费模式,vip室至主会场的行动路线及所需时间
5、活动撤场:活动结束要根据客户和场地方要求对物料和搭建拆除的垃圾进行处理