苏州250人会议酒店
办会知识TIP
苏州 会议场地选择注意事项
1、提前预定场地:场地预定要趁早，尤其是大会，不要等临近日期再询，这样会错失很多场地
2、参会人员确认:会议前期落实到场的人数、参会人员的级别及身份、活动流程是否需要吃饭和住宿。
3、场地电力系统:对舞美要求高的活动，明确用电总量需求并告知场地方，若无法提供与舞美用电量相当的电力，需邀电力车前往
4、场地基础设备:预定场地时跟销售确认好可以免费提供的设备都有哪些，如：投影仪、麦克风、音响、舞台拼接地块、主席台、桌椅等等
5、场地面积选择:会场大小应与会议规模相符，人数和时长都要考虑在其中。如果会议时间较长，那么场地可以比实际使用情况略大一点
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