苏州250人培训基地
办会知识TIP
苏州 会议场地选择注意事项
1、自带食物酒水:一般酒店为了食品安全是不允许客人自备食物，如一定要自备茶点等，会掌柜平台建议自备有品牌有密封包装食物，需提前跟酒店沟通确认
2、防疫报备:在有疫情的情况下，人数多的活动需要防疫报备，具体要求需与当地酒店沟通，可以让酒协助报备
3、场地用餐:部分特色场地不允许用餐，如在除酒店外的场地有用餐需求也需列明需求提前沟通
4、工作人员出入证办理:如果是在展馆举办活动，需要给所有工作人员办理出入证，提前带好办证资料，如身份证
5、场地价格如何谈:①以量谈价，②强调活动带来的效应，③关注新开业酒店，④避开年会旺季、展会期间等，⑤依托专业平台如会掌柜去洽谈价格
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